Поставки под контролем

Как технологии помогают не прогадать с бизнес-партнером

Представьте себе: партия стали уже на складе, но покрыта ржавчиной — значит, хранили не по правилам. Или комплектующие не приехали вовремя, и производство встало. А еще хуже — незамеченный брак технического изделия, который выявится только у клиента. Такие сюрпризы обходятся в миллионы рублей, потери времени и репутации.

Расскажем о том, как не получить кота в мешке, когда вы его не заказывали, и почему аудит поставщика обойдется дешевле, чем получение неожиданного «подарка».

Технологичный аудит: проще, чем кажется

Аудит помогает избежать тех сценариев, которые мы описали, убедиться в том, что партнер надежен, сроки реальны, а качество соответствует заявленному поставщиком.

Технологии, ИИ, ПО и удобные приложения превращают аудит из сложной процедуры в удобный процесс, который во многом автоматизирован. Планировать проверки, анализировать данные, следить за выполнением рекомендаций — все это теперь делается посредством цифровых инструментов. Они добавляют процессу прозрачности и ускоряют его.

«Аудит сегодня — это не кипы бумаг, а цифровая система. Она показывает в реальном времени, как работает поставщик, где у него слабые места и можно ли на него положиться»,— отмечает Антон Маляренко, руководитель отдела сопровождения поставляемого оборудования «ПромМаш Тест».

Где компании оступаются

Технологии — это половина дела. Без правильного подхода к анализу аудита они не спасут от промахов.

Антон Маляренко делится:
«Часто риски, выявленные аудитом, просто игнорируют. Нестабильные финансы поставщика или срывы сроков кажутся мелочью, пока не грянет проблема. Бывает, смотрят только на цену и качество, а логистику или репутацию упускают. Или не подключают к анализу аудита все заинтересованные стороны — и получают однобокую картину».

Типовые ошибки при анализе аудита поставщика:

игнорирование выявленных рисков (финансовая нестабильность, срывы поставок);

использование неполных, неточных или недостоверных данных;

слишком узкий фокус: анализ только отдельных показателей, без учета полной картины;

отсутствие взаимодействия между ключевыми отделами (закупки, производство, качество);

нежелание менять стратегию поставок даже при негативных результатах аудита;

недостаточное использование цифровых инструментов и аналитики;

отсутствие мониторинга выполнения рекомендаций после аудита.

Проверка, которая окупается

Аудит поставщика — это инвестиция в стабильность бизнеса. Вы проверяете партнера, чтобы быть уверенным: производство не встанет, а клиенты останутся довольны.

Вот пример: машиностроительная компания с помощью аналитики выяснила, что поставщик занижал цену на тендере, а потом срывал сроки из-за слабых мощностей. Компания сменила партнера — сэкономила 15% бюджета и избежала трех месяцев простоя.

Доверять вслепую — риск, который бизнесу дорого обходится. Технологии дают четкую картинку слабых мест, а грамотный подход бережет от промахов. В мире, где каждый день простоя — это многомиллионные убытки, такой контроль быстро окупается.

ООО «Серконс»

Реклама

Источник